Kulturelle arrangementer og aktiviteter i Halsnæs Kommune

Foreninger, institutioner, projektgrupper og enkeltpersoner kan ansøge om støtte til et arrangement, hvortil der er offentlig adgang. Det er ikke et krav, at man er medlem af Halsnæs Kulturelt Samråd for at opnå støtte.

Halsnæs Kulturelt Samråds styrelse vurderer ansøgningerne og giver tilsagn eller afslag ud fra beskrivelsen af arrangementet. Der kan gives tilskud til planlagte, kulturelle arrangementer og aktiviteter som foregår i kommunen og er tilgængelige for offentligheden. Eksempler på hvad der kan ydes tilskud til: Honorar (dirigenter, lyd- og lysfolk, musikere, dansere, billedkunstnere o.l.) , annoncering (plakater, aviser o.l.), transport (instrumenter, musikere,dansere, billeder o. l.),lejeudgifter (instrumenter, bus, lokaler, kunst o. l.), forsikringer (kunstværker, instrumenter, mennesker o. l.), koda-afgifter o.l., brandvagt.

Som udgangspunkt vil hele kulturspektret blive søgt tilgodeset, således at både smalle og brede aktiviteter og arrangementer, såvel indholdsmæssigt som geografisk, får andel i støttemidlerne. Herudover gælder følgende retningslinjer i forhold til prioritering af ansøgninger: Det er aktivitetens eller arrangementets kvalitet, karakter og omfang, der vægtes og er afgørende for, om der gives støtte. Nye arrangementer prioriteres, da nye ideer og udvikling anses for at være et plus. Arrangementer der involverer tværgående samarbejde samt arrangementer, der styrker netværk og samarbejde mellem foreninger, kulturaktører o.a., prioriteres.

Der skal anføres i markedsføringsmateriale, på programmer, hjemmesider etc., at der er modtaget støtte fra Halsnæs Kommunes Udviklingspulje. Halsnæs Kommunes logo kan eventuelt rekvireres hos Kommunikation og Presse i Halsnæs Kommune Hurtigst muligt efter projektets afvikling skal der indsendes et regnskab og en kortfattet redegørelse for aktivitetens/projektets forløb, herunder dokumentation i form af billeder, presseomtale m.m., til Halsnæs Kommune, Sundhed, Idræt og Kultur, Rådhuspladsen 1, 3300 Frederiksværk.

Arrangementer eller aktiviteter der omfatter og/eller tilgodeser hele Halsnæs Kommune prioriteres. Generelt prioriteres arrangementer men der kan dog gives tilskud til særlige foreningsaktiviteter samt til indkøb af teknisk udstyr. Dog vil det tekniske udstyr efterfølgende være Halsnæs Kulturelt Samråds ejendom og kan eventuelt lånes af samrådet efter nærmere aftale.

Kommunale midler må ikke anvendes til religiøse eller politiske formål eller til arrangementer, hvor der ikke er åben adgang for alle. Der gives ikke tilskud til dækning af udgifter til fortæring, administration samt indkøb af grej (instrumenter, noder, pc, bandstands og lignende). Arrangementer, der modtager støtte fra Halsnæs Kommunes Folkeoplysnings- og Udviklingspulje, Kulturel Vækstpulje eller Ny Kulturpulje, kan ikke modtage støtte fra denne pulje. Arrangementet må ikke have et kommercielt formål, og overskuddet af arrangementet må ikke tilfalde private personer til egen vinding.

Som udgangspunkt kan der ansøges om økonomisk støtte i form af et tilskud eller en underskudsgaranti. Styrelsen i Halsnæs Kulturelt Samråd vurderer hvert enkelt arrangement og tager stilling til type og omfang af eventuel støtte. I nogle tilfælde kan der i stedet for et ansøgt tilskud ydes en underskudsgaranti.

Underskudsgaranti: Der kan gives en underskudsgaranti, hvor arrangøren kan få dækket et underskud op til en af styrelsen fastsat grænse. I tilsagnet præciseres ud fra arrangementets samlede budget, hvor stort et underskud der kan gives underskudsdækning til. Viser det sig efterfølgende i forbindelse med aflæggelse af regnskab, at det reelle underskud er større, bliver der kun udbetalt det, som ansøgeren har fået tilsagn om. Viser det sig derimod, at ansøger har fået et mindre underskud end det, som vedkommende har fået tilsagn om, bliver kun det reelle underskud udbetalt.

Såfremt der opkræves entré til et arrangement, som støttes økonomisk af Halsnæs Kulturelt Samråd, ydes underskudsgaranti. Ved arrangementer, hvor der uforskyldt (snestorm, valg og lignende) bliver underskud, kan der efter arrangementets afholdelse søges om hel eller delvis dækning af underskuddet.